电商网站使用呼叫中心系统需要考察哪些要素?

2018-08-29 16:25:13

  近两年,电子商务网站迅速扩张的特性,使得扩展性成为呼叫中心选型的重要指标。在对北电呼叫中心与360buy京东商城的合作案例采访中,记者看到了需求与技术的高度契合。京东商城目前拥有300个座席,分布在京沪广三地。“300个席位只够我们坚持一年。”360buy京东商城CEO刘强东告诉记者,“明年3月,我们将在成都增添1200个席位做订单处理。”  

  延展性包括两个方面:兼顾更多的服务模块和量的扩充。京东商城打算将现有的100多个小型监控点以及同步录音功能用起来,达到合理管理员工的目的。北电大中国区企业网络部总经理黄彦文表示,北电的呼叫中心平台是可平滑过渡到UC的。

上下兼容能力

  现在这批成功的电子商务网站一般是技术出身,因此在IT方面的基础优于其他类型的企业,这就使得上下兼容能力成为考察重点。刘强东1998年一手创办了京东商城,网站使用的ERP、CRM系统全都是自己带领团队亲手写出来的,所以他对呼叫中心的基本要求,第一个就是能与已上马的ERP系统兼容,无缝对接。“我之前听说北京饭店在上世纪70年代购买的Nortel的板卡,插在现在的非IP的机器上还能照使不误。”刘强东不避嫌地谈到自己选择北电产品的原因,正是看中了北电的上下兼容能力。  

  在良好的呼叫中心系统中,很多处理工作是交给通用组件(如服务器和CPU),而不是由专有芯片来进行计算的。所以当企业有新需求时,可利用这种特性,迅速开发一些代码,从消息和数据库等方面与呼叫中心做信息交流。  

智能路由  

  如果您的网站还在使用传统的小型交换机,做几百条线路的交换也许没有问题,但却缺少了很好的智能路由功能。“客户不愿意按语音提示去做转换,一来二去,客户来电就被转丢了。”刘强东这样描述上马呼叫中心之前的情况:“错失一个客户订单或投诉,电子商务企业很有可能就散失了一个订单。”好的呼叫中心交换机稳定性强,更可以按照客户需求做到跟踪系统——在系统中形成一个像订单一样的东西,在流程中流动,在哪里卡住了,马上就会有该环节的负责人过去查看。呼叫中心对于很多电子商务企业来说还是一个很新的系统,从不知到熟悉,需要有一个过程。但如京东商城,目前已经做到了每个部门都有一个接口人负责与呼叫中心关联,因此不存在丢单的风险。  

稳定性  

  电子商务网站呼叫中心这种爆发式的成长规划比较少见,高稳定性因此非常重要,而在IP网上做备份和冗余正是新的呼叫中心方案能做到的。

  以京东商城为例,该公司不止北京,而是京沪广三地的业务量都在急速增长,所以公司针对系统结构做了多点式的规划。当使用同步录音功能时,系统就是采用分布式部署、集中存档和管理,还利用IP网做异地冗余。也就是说,不止北京有双机备份,还可在上海做异地冗余,万一北京系统量太大,上海还能来帮忙。  

标准KPI指标  

  电子商务网站上马呼叫中心系统的另一个目的是利用IP电话(京东商城现有的300个席位中,有30个是IP席位),解决客服人员晚上加班的问题。北电的IP多媒体联络中心做到了让呼叫中心“随身走”。这意味着,京东商城的座席人员只须把电话线拔起来,换个地方重新插上,就完成搬家了。此外,IP座席还可以是软交换,家里只要有ADSL,员工就可在家提供远端客服了。


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